مساعد إداري - مشروع التمكين الاقتصادي للفئات الأشد ضعفاً والأشخاص ذوي الإعاقة في قطاع غزة"
يُحدد حسب موقع تنفيذ المشروع.
وصف الوظيفة
يعلن المركز السعودي للثقافة والتراث عن حاجته لاستقطاب كفاءات مؤهلة للعمل ضمن مشروع "التمكين الاقتصادي للفئات الأشد ضعفاً والأشخاص ذوي الإعاقة في قطاع غزة"
المهام الأساسية
تنفيذ المهام الإدارية اليومية داخل المشروع بدقة وكفاءة
تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية
متابعة المراسلات الصادرة والواردة وتوثيقها
إعداد وطباعة التقارير والمراسلات الرسمية
تنسيق الاجتماعات وجدولة المواعيد وحجوزات القاعات
استقبال وتوجيه الاتصالات والاستفسارات الإدارية
تقديم الدعم اللوجستي والإداري للموظفين والفرق العاملة
متابعة احتياجات المشروع الإدارية والمكتبية
المساهمة في تنظيم الفعاليات والأنشطة عند الحاجة
إدخال البيانات المتعلقة بأنشطة المشروع على الأنظمة أو الملفات
التأكد من دقة المعلومات وتحديثها بشكل دوري
المساهمة في إعداد التقارير الإدارية البسيطة
الالتزام بسياسات وإجراءات العمل المعتمدة
الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات
تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها ضمن نطاق العمل
المتطلبات
دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة، إدارة الأعمال، السكرتارية، أو أي تخصص ذي صلة
خبرة لا تقل عن سنتين في العمل الإداري (يفضل في منظمات أو مشاريع)
خبرة في استخدام أنظمة الأرشفة وإدارة الملفات تعتبر ميزة
إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)