وصف الوظيفة

يقوم المركز السعودي للثقافة والتراث بتنفيذ مشروع Debris management project in the Gaza Strip بتمويل من United Nations Development Programme (UNDP)، ويهدف المشروع إلى إزالة الركام من الطرق في بلديات جنوب وادي غزة، بما يسهم في إعادة فتح الطرق الحيوية، تسهيل حركة المواطنين، تعزيز السلامة العامة، والحد من المخاطر البيئية والصحية الناتجة عن تراكم الأنقاض. يرتكز المشروع على مبادئ التعافي المبكر، وحماية البيئة، وتعزيز صمود المجتمعات المحلية، مع الالتزام الكامل بالمعايير البيئية وإجراءات السلامة، وبما يتماشى مع الأنظمة الوطنية وإرشادات الجهات المانحة. يعتمد المركز السعودي مبادئ الشفافية وتكافؤ الفرص، ويشجع جميع المؤهلين/ات على التقدم. كما يلتزم بسياسة عدم التسامح مطلقاً مع أي شكل من أشكال التمييز أو التحرش أو سوء السلوك، وسيخضع المرشحون المختارون لإجراءات التحقق المرجعي اللازمة.

المهام الأساسية

  • إعداد وتنفيذ خطة المشتريات الخاصة بالمشروع بما يتماشى مع خطة العمل والميزانية المعتمدة.
  • إعداد وثائق المناقصات وطلبات عروض الأسعار (RFQs/RFPs) ووثائق الدعوة للتقديم.
  • التنسيق مع الفريق الفني لإعداد المواصفات الفنية وشروط المرجعية (TORs).
  • إدارة عمليات الاستدراج، التقييم، وإعداد محاضر لجان التقييم وفق الإجراءات المعتمدة.
  • إعداد أوامر الشراء والعقود ومتابعة توقيعها وأرشفتها.
  • ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المانح ومعايير النزاهة والشفافية.
  • متابعة تنفيذ العقود وضمان التزام الموردين والمقاولين بالشروط المتفق عليها.
  • التنسيق مع الفريق المالي بشأن الدفعات والمستحقات.
  • معالجة أي تحديات أو تأخيرات تتعلق بعمليات التوريد أو التنفيذ.
  • تقييم أداء الموردين وإعداد تقارير دورية بذلك.
  • التأكد من الالتزام التام بإجراءات المشتريات الخاصة بالجهة المنفذة والمانح.
  • حفظ وأرشفة جميع وثائق المشتريات بشكل منظم وقابل للتدقيق.
  • إعداد تقارير دورية حول تقدم عمليات الشراء والمصروفات المرتبطة بها.
  • دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي وتوفير الوثائق المطلوبة.
  • تقديم المشورة لفريق المشروع حول أفضل ممارسات المشتريات وإدارة العقود.
  • المشاركة في اجتماعات التخطيط لضمان مواءمة خطة المشتريات مع الاحتياجات التشغيلية.
  • المساهمة في تحسين إجراءات العمل وتعزيز كفاءة عمليات الشراء.
  • تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها لضمان حسن سير العمل وتحقيق أهداف المشروع.

المتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المحاسبة، الإدارة العامة، الهندسة أو أي تخصص ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات، ويفضل في مشاريع تنموية أو إنسانية.
  • خبرة سابقة في إدارة عمليات شراء ممولة من جهات دولية، ويفضل وكالات الأمم المتحدة.
  • معرفة قوية بإجراءات المناقصات وإعداد وثائق الشراء.
  • مهارات تحليلية عالية وقدرة على إعداد تقارير تفصيلية.
  • إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel.
  • مهارات تفاوض واتصال فعّالة.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام في آن واحد.
  • معرفة بإجراءات الصحة والسلامة في مشاريع البنية التحتية.
  • خبرة في أنظمة الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق.
  • شهادة مهنية في مجال المشتريات (مثل CIPS) تعتبر ميزة إضافية.
  • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
تاريخ اغلاق التقديم: 2026-04-01
نوع التوظيف: part_time
الشواغر: 1